您现在的位置:首页  规章制度

上海济光职业技术学院仪器设备管理条例

第一章  仪器设备管理范围

第一条  仪器设备管理的范围:院内仪器设备、低值品、实训实验消耗材料等各类物质。

第二章  管理体制、机构和职责

第一条:学院由一位院长分管全院仪器设备工作;后勤资产处(以下简称资产处)是学校仪器设备管理职能部门,在分管院长的领导下,负责全院教学和行政部门的仪器设备及低值品、实训实验消耗材料的购置、管理工作。

第二条:院内仪器设备、物质的产权属学院所有,任何人不得占有。院内各单位使用各类经费(包括学院分配给各单位的部门使用经费)购置或接受捐赠的仪器设备,属于上海济光学院所有,均应在学院资产处办理资产入账手续。

第三条:各单位的仪器设备管理要有一位负责人分管,并确定一位兼职的仪器设备保管员,负责保管本单位仪器设备,承担管理工作,并对本单位仪器设备的丢失、损坏负责追查。

第四条:仪器设备账务管理:

1、财务处建立仪器设备资金总账;

2、资产处建立仪器设备总账及各单位的仪器设备分户明细账;

3、各单位建立本单位的仪器设备明细账;

4、仪器设备单台件价值在500元(含500元)以上的列入仪器设备账,仪器设备单台件价值在500元以下的列入低值仪器设备账;

5、资产处与财务处、资产处与各单位定期进行仪器设备账目核对,做到账账相符,账、物相符。

6、资产处内部每月底核对一次仪器设备购入与登记入账情况,仪器设备其他变动情况。

第三章 仪器设备的管理

第一条: 申请计划和审批

1、每年初,各单位编制设备购置年度计划预算(含仪器设备及低值品、实训实验消耗材料)或实验室、实训室建设立项申请书,汇总成年度设备预算经费申请,报学院财务处,组织审批。

2、各单位遇特殊情况需应急设备,可提出紧急申请,报院审批、获准后到资产处办理购置手续。

第二条: 购置仪器设备购置按照“上海济光学院仪器设备申请、购置、验收、入账管理办法”办理。低值品、实验材料、消耗品的采购参照“上海济光学院仪器设备申请、购置、入账管理办法”办理。

第三条: 验收和入账

             资产处和仪器设备申购单位按照“上海济光学院仪器设备申请、购置、验收、入账管理办法”组织验收,验收合格后填写“验收单”,办理入账手续。

第四条: 仓储、领用、发放

             仪器设备入账后,(除直接安装在实训室实验室的外,在设备中转仓库仓储)申请单位凭设备申购单办理领用手续,设备中转仓库核对后,贴设备编号后发放。

第五条: 借用

1、院内各部门之间借用,须经本单位负责人签字批准,保管员办理出借手续,报资产处登记备案。所借仪器设备一般不超过三个月,若有损坏应由借用部门负责修复或赔偿。

                     2、本院仪器设备原则上不外借。

第六条: 仪器设备的资产值增减处理

1、因技术改造扩充新功能,按所开支的器材、工时费增加原资产值;

2、原有的仪器设备不配套,后购置的附件,按附件价值增加原资产值;

3、原有仪器设备因毁,损、撤除其中某一部分时,按毁、损、撤除部分的价值减少原资产值。

第七条: 保管与核查

                     1、各单位及各单位保管员负责本单位的仪器设备保管与核查工作;

2、每年年底,资产处组织各系实训室实验室、院内各部门核对仪器设备固定资产,并与财务处核账;每三年,资产处、财务处组织一次对全院仪器设备固定资产的清点核查;

3、实训实验室建立实训实验消耗材料账,记录领入、使用消耗、剩余情况。

第四章 仪器设备的维修、调拨、报废和损坏赔偿

第一条:仪器设备的调拨由资产处组织。校内调拨,由各单位提出调拨申请,由资产处审批,并办理更改使用保管单位的分户明细帐。

第二条:仪器设备的报废

1、仪器设备申请报废按照“上海济光学院仪器设备报废管理办法”办理。

2、需报废的仪器设备,由各单位提出申请,报资产处审批。资产处、财务处每年底集中办理一次仪器设备固定资产报废汇总、审批、核销手续。

3、报废仪器设备由资产处组织处理,任何单位和个人不得随意拆毁或私自处理;报废仪器设备回收的残值经费,交财务处。

第三条:仪器设备损坏、丢失的赔偿

因责任事故造成仪器设备损坏和丢失者,均应赔偿,具体按“上海济光学院设备、器材损坏、丢失赔偿处理办法”执行(其中失窃须报院后保处)。

第四条:实施、解释

本办法从学院批准起实施,委托资产处、实训管理中心负责解释。

 

 

后勤资产处

实训管理中心

                                            2005年12月23日制订

  2015年3月31日修订

 

【字体: 】【打印文章
    地址:上海市宝山区水产路2859号    邮编:201901    电话:021-56492154